Tổ chức sự kiện
Cách tốt nhất để tổ chức lễ khai trương thành công trọn vẹn.
Khi làm bất cứ việc gì chúng ta đều nghĩ cho người khác đầu tiên có phải không nào? Trong tổ chức sự kiện thì yếu tố con người là “ KEY” đắc giá nhất. Dù ở khía cạnh tổ chức hay tham dự thì con người là quan trọng nhất.
1. Tìm đến một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương:
Khi làm bất cứ việc gì chúng ta đều nghĩ cho người khác đầu tiên có phải không nào?
Trong tổ chức sự kiện thì yếu tố con người là “ KEY” đắc giá nhất. Dù ở khía cạnh tổ chức hay tham dự thì con người là quan trọng nhất.
Hãy liên hệ đến 1 đơn vị tổ chức sự kiện khai trương, và phải nhận được sự bảo đảm từ đơn vị tổ chức sự kiện 2 điều về nhân sự :
+ Traning nhân sự: Nhân sự được cung cấp: MC, PG-PB, nhóm nhảy, đoàn lân sư rồng, ca sĩ,.. hay bộ phận nhân sự chạy sự kiện, nhân sự quản lí sự kiện thì hãy đảm bảo rằng tất cả nhân sự phải am hiểu tường tận trách nhiệm, công việc cụ thể mà nhân sự sẽ đảm nhận trong suốt sự kiện.
+ Phân bổ nhân sự: phân chia công việc theo bộ phận để sai sót công việc và đồng thời nhân sự cũng dễ dàng hổ trợ khi cần thiết.
2. Truyền thông:
Trong thời đại công nghệ đang phát triển dữ dội như hiện nay thì việc truyền thông vô cũng dễ dàng và có sức lan tỏa khủng khiếp. Vì thế, đây có lẽ là khâu quan trọng nhất nhì trong công tác chuẩn bị cho khai trương. Việc tận dụng tối đa các kênh truyền thông sẽ giúp khách hàng biết đến mình nhiều hơn
+ Truyền thông offline: In ấn standee, banner, băng rôn và treo tại khu vực thu hút ánh nhìn, tuyến đường trọng điểm hay khu vực đông cư dân sinh sống. Điều này giúp những khách hàng gần đó nhận biết về sự kiện sắp tới. Việc truyền thông offline sẽ giúp thu hút khách hàng khá lớn.
+ Truyền thông online: Truyền thông chưa bao giờ dễ dàng hơn lúc này và kênh truyền thông online mạnh mẽ nhất là truyền thông mạng xã hội. Việc xây dựng một fanpage để quảng bá cho sự kiện trên facebook, duy trì và chăm sóc nó, chạy quảng cáo ban đầu sẽ giúp thu hút khách đến sự kiện đông đảo và dễ dàng. Vì thế, việc tạo fanpage và chăm sóc dần nên bắt đầu thực hiện vào giai đoạn này hay một số media khác thịnh hành ngày nay. Kèm theo đó, hình ảnh của “ nhá hàng” tại sự kiện và thông tin về ngày khai trương phải được thường xuyên cập nhật.
3. Chuẩn bị 1 bữa tiệc Tea Break/ Finger Food cho khách:
Hiện nay rất nhiều công ty tổ chức sự kiện có cung cấp tiệc Tea Break nên hãy đầu tư 1 chút cho bữa tiệc nho nhỏ này bởi chính bạn hay đơn vị tổ chức sự kiện cũng tốt.
4. Trong khi tổ chức tiệc khai trương
– PG, lân sư rồng: Đây là một trong những cách giúp những người qua lại chú ý đến khai trương hơn. Không thể phủ nhận vai trò của họ trong ngày khai trương.
– Quà tặng, khuyến mãi: những quà tặng giá trị cũng như những cách thức mới lạ luôn là điều thu hút khách hàng đến tham gia vào ngày khai trương. Hãy chuẩn bị những phần quà ý nghĩa, đầy bất ngờ và hữu dụng để dành tặng khách hàng trong ngày khai trương để "lấy lòng" khách hàng.
5. Sau khi tổ chức tiệc khai trương
Ưu đãi: Một hình thức giữ chân khách hàng khá hiệu quả đó là những ưu đãi cho những người tham gia vào ngày khai trương, điều này giúp duy trì và tạo dựng những mối quan hệ khách hàng thân thiết – điều mà các gia chủ thường hướng đến.
- Chương trình kinh doanh: Phải duy trì những hình tốt đẹp trong lòng về sản phẩm của bạn: bao bì đẹp, chất lượng cao và dịch vụ tốt.
Việc duy trì lượng khách hàng ổn định phụ thuộc phần lớn vào không gian và chất lượng dịch vụ của bạn. Chính vì thế, thay vì cứ đua nhau giảm giá, hãy định hình một hướng đi thực sự khác biệt, chú trọng vào dịch vụ.
Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt
Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Hotline: 0983.686.183
Tel: 024 – 66607481
Email: info@vietlinktour.com
Website: http://vietlinkevent.com
Website: http://www.vietlinktour.com
- Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
- Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
- Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
- Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
- Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
- Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
- Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
- Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
- Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
- Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che
Tour nổi bật
-
Tổ chức ngày hội gia đình
-
Tổ chức hội nghị khách hàng
-
Hà Nội - Mũi Né - Phan Thiết - Hà Nội 4N3D
-
BẢNG BÁO GIÁ CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH HÈ 2018
- Xem thêm »
Khách sạn tiêu biểu
-
Đặt phòng khách sạn Serena Resort Hòa Bình
Giá từ: 1.550.000 VNĐ
-
Khách sạn Paos Sapa
Giá từ: 2.025.000
-
Fussion Suite Sài gòn
Giá từ:
-
Vinpearl Resort Phú Quốc
Giá từ:
- Xem thêm »