KHI NÀO CẤN ĐẾN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Tổ chức sự kiện là cầu nối giúp thương hiệu của công ty nhanh chóng tiếp cận đến đối tác khách hàng, nhưng bạn khi nào thì lên tổ chức sự kiện điều đó không phải ai cũng biết.

 Tổ chức sự kiện là rất cần thiết để phát triển hình ảnh thương hiệu của công ty nhưng phải thực hiện đúng thời điểm trong tâm và chuyên nghiệp để có được hiệu quả tốt nhất sau đây là những thời điểm phù hợpđể tổ chức sự kiện:

 

1. Khai trương

Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức event, mục đích của việc tổ chức là gây sự chú ý cho sản phẩm của doanh nghiệp.

Để có tác dụng tốt, bạn phải làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển khách hàng.

Khai trương chính là một trong những chương trình cần đến tổ chức sự kiện

Ngoài ra, bạn cũng có thể nghĩ ra những cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng sinh nhật.

 

2. Giới thiệu sản phẩm mới

 

Một buổi ra mắt sản phẩm mới sẽ hoàn hảo hơn nếu tổ chức sự kiện tốt

Những buổi giới thiệu sản phẩm mới thường được đi kèm với các chương trình giải trí, biểu diễn. Tuy nhiên, bạn không nên để những chương trình này kéo dài quá mức và làm cho khách hàng sao lãng với mục đích chính của bạn là giới thiệu sản phẩm/dịch vụ. Nói một cách khác, những chương trình giải trí và biểu diễn chỉ là những “chất xúc tác” còn sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn vẫn là phần “cốt lõi”. Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến yếu tố không gian và thời gian khi tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm mới.

 

 

3. Các kỳ nghỉ, các ngày lễ

 

Những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là những dịp rất tốt để bạn tổ chức sự kiện đặc biệt. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải xây dựng được những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông điệp mà bạn muốn gửi gắm đến khách hàng.

 

4. Đồng tài trợ

Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình, bạn còn có thể tham gia tài trợ cho một sự kiện nào đó do các công ty khác tổ chức sự kiện hoặc hợp tác với họ để tổ chức các chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của các doanh nghiệp khác, tài trợ cho các chương trình thi đấu thể thao, hội họp…Nhưng nên nhớ rằng, không phải chương trình nào cũng đều thích hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Việc hợp tác tổ chức sự kiện phải tuỳ theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty bạn và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

 

5. Kỷ niệm thành lập

 

Đây là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có một thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh nghiệp tự hào và bạn nên tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là dịp để bạn mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ.

 

6. Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi

Thực tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá nhiều sự chú ý từ khách hàng. Tuy nhiên, những chương trình này chỉ có tác dụng tốt nếu nó được tổ chức và quản lý một cách hợp lý và nghiêm túc. Nghĩa là, bạn phải chứng minh được tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức các trò chơi và các cuộc thi. Mọi người cần phải được thông báo, hướng dẫn rõ ràng về những thể lệ cuộc chơi như cách thức chọn lựa, đánh giá và trao giải thưởng. Và một điều quan trọng là nếu bạn đã hứa hẹn có những giải thưởng nào thi phải giữ đúng lời hứa.

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự kiện của bạn, Vietlink công ty chuyên tổ chức sự kiện tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp uy tín với nhiều năm kinh nghiệm.

Dịch vụ chúng tôi cung cấp:

 

-          Tư vấn tổ chức sự kiên, tổ chức hội thảo, hội nghị

 

-          Cho thuê đia điểm phòng họp, nhà bạt, nhà dù, in ấn.

 

-          Cho thuê sân khấu

 

-          Cho thuê âm thanh ánh sáng

 

-          Cho thuê thiết bị dịch

 

-          Cho thuê cổng hơi, rối hơi

 

-          Cho thuê bộ dụng cụ cắt băng khánh thành

 

-          Cho thuê bộ dụng cụ tổ chức lễ động thổ

 

-          Cho thuê bàn ghế.

 

Liên hệ với vietlink tour công ty chuyên tổ chức sự kiện, hội nghị hội thảo:

 

 Công ty Vietlink Tour and Event Co.,ltd

Dịch vụ khác

• Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
• Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
• Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
• Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
• Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
• Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
• Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
• Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
• Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
• Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che