Những điều cần chuẩn bị cho sự kiện khai trương của hàng.

Sự kiện khai trương cửa hàng là một sự kiện quan trọng đối với bất cứ chủ cửa hàng nào. Đó là thời điểm để gặp gỡ và trao đổi với đối tác, đối với các nhà kinh doanh mới đây chính là cơ hội cho thấy thực lực, tầm nhìn và khả năng lâu dài của công ty.

 

Sự kiện khai trương cửa hàng là một sự kiện quan trọng đối với bất cứ chủ cửa hàng nào. Đó là thời điểm để gặp gỡ và trao đổi với đối tác, đối với các nhà kinh doanh mới đây chính là cơ hội cho thấy thực lực, tầm nhìn và khả năng lâu dài của công ty.

 

Nhưng để tổ chức một sự kiện khai trương cần nhiều yếu tố, không chỉ đơn giản là ra quyết định sự kiện và chọn ngày tổ chức. Lễ khai trương cần phải có kế hoạch chi tiết, hoàn hảo để đảm bảo nó được diễn ra suôn sẻ và thành công. Để có một lễ khai trương hoàn hảo cần phải có sự chuẩn bị trước đầy đủ và chi tiết.

 

Những điều cần chuẩn bị cho sự kiện khai trương của hàng.

 

Dưới đây sẽ là một vài lưu ý không thể bỏ qua và từng bước tiến hành trước khi một công ty muốn tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cho riêng mình. Trước khi chính thức tự lên kế hoạch tổ chức sự lễ khai trương, có một vài điều bạn phải chắc chắn:

Đảm bảo rằng địa điểm tổ chức đã được chọn.

Hoàn tất việc treo quảng cáo và tên thương hiệu. Bao gồm cả nhãn hiệu, logo, màu sắc, được trang trí cả bên trong và bên ngoài tòa nhà.

Với những chuẩn bị nền tảng về địa điểm bạn đã có thể tiến hành kế hoạch thực hiện sự kiện khai trương. Dưới đây là hai trong số những bước tiến hành kế hoạch để có được lễ khai trương hoàn hảo.

Ngân sách và Kế hoạch ban đầu
Ngân sách là rất cần thiết bởi ngân sách càng chi tiết giúp cho việc chi trả của bạn về sau dễ dàng hơn. Phương pháp này giúp bạn xác định được điều gì là quan trọng, ưu tiên nhưng khoản chi nào, phương pháp này cũng tránh việc phát sinh kinh phí thường xảy ra khi cửa hàng chọn cách làm ngược lại.

 

Khi đã xác định con số cụ thể, phác họa một kế hoạch sự kiện đơn giản như: thời gian tổ chức lễ khai trương, khi nào thực hiện hoạt động gì và thời điểm sự kiện kết thúc. Bám sát ngân sách và kế hoạch giúp lễ khai trương của bạn diễn ra suôn sẻ nhất. Một lưu ý nhỏ, luôn chuẩn bị thời gian dự phòng trong lịch trình sự kiện. Bất kỳ chuyện gì đều có thể xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện, vì vậy khi lên kế hoạch thời gian cho sự kiện luôn phải dành thời gian dự phòng để xử lý những tình huống trên.

 

Bên cạnh đó, việc tiến hành chuẩn bị cho ngày tổ chức sự kiện cũng được tiến hành nhanh chóng. Sẽ là vô nghĩa nếu chờ đến một tuần cuối cùng mới bắt đầu tiến hành thực hiện các kế hoạch đặt ra. Các sự kiện khai trương đều được lên lịch và chuẩn bị ít nhất 1 tháng trước ngày sự kiện chính đã định sẵn.

 

Hãy lập thời gian thực hiện cụ thể cho ngân sách và lịch trình thực hiện, điều này sẽ giúp bạn quản lý tốt tiến độ công việc và không bỏ sót chi tiết quan trọng. Hãy nhớ rằng vẫn sẽ có những tình huống phát sinh ngoài dự kiến mà bạn phải dự tính trước điều đó trong kế hoạch của mình. Các hoạt động quảng cáo, tuyên truyền cho sự kiện và nhiều hoạt động khác cũng phải được tính đến thời gian cụ thể.

Như vậy quá trình lập ngân sách và kế hoạch thực hiện là rất quan trọng đối với việc tổ chức lễ khai trương. Nghiêm ngặt thời gian, bám sát ngân sách sẽ giúp cho sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.

 

Ngoài ra, một chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn chú ý để lễ khai trương của khách hàng là sự kiện duy nhất và đáng chú ý nhất tại địa bàn trong quãng thời gian cụ thể.

 

Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt  được mệnh danh là một làn sóng mới nổi bật tiêu biểu trong ngành tổ chức sự kiện. Với bề dày kinh nghiệm trong mảng cung cấp nhân sự, chúng tôi ngày càng tích lũy kinh nghiệm và bước vào hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đối với các sự kiện của khách hàng.

Quý khách hàng cần một đơn vị tổ chức sự kiện hoàn hảo, một đơn vị tổ chức sự kiện giá rẻ và sang trọng nhất hiện nay, hãy đến với  Vietlink Event.

Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt 
Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội 
Hotline: 0983.686.183
Tel: 024 – 66607481 
Email: info@vietlinktour.com
Website: http://vietlinkevent.com
Website: http://www.vietlinktour.com

Dịch vụ khác

• Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
• Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
• Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
• Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
• Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
• Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
• Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
• Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
• Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
• Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che