Tổ chức sự kiện
Những rủi ro bất ngờ khi tổ chức sự kiện
Để tổ chức sự kiện hoàn hảo luôn cần rất nhiều yếu tố như chuẩn bị mọi mặt về con người, trang thiết bị, thời tiết.. lên những rủi ro trong tổ chức sự kiện là điều bình thường quan trọng là biết để khắc phục tạo lên sự kiện thành công.
Không thể nào tồn tại một sự kiện hoàn hảo 100% bởi có hàng trăm hàng nghìn rủi ro có thể xảy đến với chương trình. Rủi ro có thể không đến từ bạn, nhưng có thể xuất phát từ nhân sự chạy chương trình, hoặc do bất kì yếu tố chủ quan hay khách quan tác động vào. Rủi ro trong tổ chức sự kiện là những ảnh hưởng không thể lường trước đến sự kiện có thể là tích cực hoặc tiêu cực. Bạn cần tìm hiểu để tránh và khắc phục những rủi ro không cần thiết khi tổ chức sự kiện.
Những rủi ro gặp phải trong công tác sự kiện được ví như “bom hẹn giờ”, xuất phát từ yếu tố khách quan hoặc chủ quan. Bạn hay phải đau đầu tính toán, nghĩ ngợi và tìm cách giải quyết :
➤ Rủi ro từ điều kiện thiên nhiên ngoài dự đoán: mưa lớn, bão lũ, thiên tai…
Để có sự kiện hoàn hảo yếu tố thời tiết luôn đóng vai trò quan trọng hãy luôn xem dự báo thời tiết và chọn ra ngày đẹp trời để tổ chức sự kiện sẽ giúp sự kiện hoàn hảo hơn và lượng khách mời sẽ đến đông đủ hơn.
Khắc phục rủi ro khi tổ chức sự kiện.
➤ Hư hỏng trang thiết bị.
Thiết bị hỏng hóc khi đang diễn ra sự kiện luôn khiến mất điểm với các khách mời, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong việc tổ chức sự kiện, vậy tại sao bạn không chong một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp khinh nghiệm và uy tín câu trả lời đó là vietlink tour công ty chuyên tổ chức sự kiện với rất nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên, các thiết bị ngoại nhập như thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị dịch, máy chiếu.. đảm bảo chất lượng tuyệt đối test toàn bộ thiết bị trước khi tổ chức sự kiện sẽ giúp trường hợp này không bao giờ xảy ra.
➤ Tình huống hỏa hoạn, cấp cứu, ẩu đả.
Khâu tổ chức rất quan trong nhưng việc ứng phó tình huống trong tổ chức sự kiện cũng quan trong không kém. Với đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu. Các chuyên gia tổ chức sự kiện của Vietlink tour sẽ giúp bạn ứng phó các tình huống xấu nhất một cách nhanh chóng để có được một sự kiện thành công/
➤ Ý tưởng Event bị thay đổi vào giờ chót.
Khắc phục bằng cách lên kế hoạch chi tiết và có những phương án dự phòng khi thay đổi giờ để có thể tổ chức sự kiện thành công và chuyên nghiệp.
➤ Rủi ro về nhân lực, thời gian, nhà cung cấp, nguồn lực tài chính...
Với Vietlink tour bạn có thể yên tâm về nhân lực và những vấn đề phát sinh sẽ được giải quyết nhất nhất để có sự kiện thành công, đến với chúng tôi bạn sẽ được tư vấn và cung cấp báo giá chuẩn xác sẽ không có những chi phí phát sinh thêm khi tổ chức sự kiện.
Rủi ro là điều không thể tránh nhưng việc dự trù rủi ro và cách xử lý cũng hết sức quan trọng. Càng nhiều rủi ro được đề ra và dự đoán thì càng hạn chế được những vấn đề gây ảnh hưởng đến tiến độ sự kiện. Hãy liện hệ với Vietlink tour để được tư vấn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và chánh những rủi ro thường gặp phải:
Công ty Vietlink Tour and Event Co.,ltd
Add: Phòng 705B, Tòa Nhà Licogi 13. Đường Khuất Duy Tiến,
Email: info@vietlinktour.com
Hotline: 0983686183
- Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
- Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
- Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
- Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
- Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
- Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
- Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
- Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
- Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
- Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che
Tour nổi bật
-
Tổ chức ngày hội gia đình
-
Tổ chức hội nghị khách hàng
-
Hà Nội - Mũi Né - Phan Thiết - Hà Nội 4N3D
-
BẢNG BÁO GIÁ CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH HÈ 2018
- Xem thêm »
Khách sạn tiêu biểu
-
Đặt phòng khách sạn Serena Resort Hòa Bình
Giá từ: 1.550.000 VNĐ
-
Khách sạn Paos Sapa
Giá từ: 2.025.000
-
Fussion Suite Sài gòn
Giá từ:
-
Vinpearl Resort Phú Quốc
Giá từ:
- Xem thêm »