Rss
Hỗ trợ trực tuyến
- Đặt phòng khách sạn
- Tư vấn Du lịch
-
- Tổ Chức Sự Kiện
-
- Vé máy bay - Vé tàu - Thuê xe
-
Tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện cần những gì?
(VLT)Người đứng ra tổ chức sự kiện luôn lo lắng, không biết tổ chức sự kiện cần những gì? Vì tổ chức sự kiện được xem là hành động quan trọng mà hầu hết các công ty đều trải qua. Đây là cơ hội gặp gỡ để gia tăng, mở rộng các mối quan hệ trong kinh doanh với bạn bè, đồng nghiệp, đối tác. Vậy khi tổ chức sự kiện,Quý khách cần lưu ý nhữn điều sau:
1.Lên kế hoạch cho sự kiện
Lập kế hoạch cho sự kiện đóng vai trò quan trọng, giúp tổ chức, đơn vị xác định cụ thể những công việc cần làm. Qua đó, đội ngũ phụ trách sẽ xây dựng được những ý tưởng độc đáo để hoàn thành sự kiện theo đúng mục tiêu đã đề ra.
Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị phương án dự phòng nhằm đối phó với những rủi ro có thể sảy ra. Có một lời khuyên cho bạn là hãy thực hiện chương trình thật hoàn hảo, hạn chế dùng tới kế hoạch dự phòng.
2.Địa điểm và thời gian tổ chức
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức, doanh nghiệp cần quan tâm tới số lượng khách mời để xác định được sức chứa của địa điểm cần thuê. Không gian phù hợp với không khí và tính chất của sự kiện là ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn địa điểm.
Xác định rõ thời gian tổ chức sự kiện nhằm tạo điều kiện thuận lơi để các doanh nghiệp chủ động liên hệ địa điểm tổ chức và hoàn tất danh sách khách mời. Để tránh tình trạng khan hiếm địa điểm tổ chức vào mùa cao điểm, bạn nên lưu ý đưa ra thời gian cụ thể càng sớm càng tốt.
3.Hình thức tổ chức
Tùy vào mục đích của sự kiện mà đơn vị phụ trách chương trình đưa ra hình thức tổ chức hợp lý. Nếu là hội nghị cổ đông, hội nghị khách hàng,…các bạn nên chú ý tổ chức trong hội trường lớn, được bố trí các trang thiết bị hỗ trợ cần thiết.
Nếu là hoạt động giao lưu, chia sẻ giữa các thành viên trong công ty, các bạn có thể kết hợp sự kiện với một chuyến dã ngoại tại các địa điểm du lịch. Thông qua hoạt động team building, tình cảm giữa các thành viên công ty sẽ gắn bó và thân thiết hơn.
4.Kịch bản và thiết kế chương trình
Xây dựng kịch bản cho phù hợp, kết hợp với hệ thống âm thanh ánh sáng trước khi diễn ra sự kiện. Kịch bản quyết định sự thành công của sự kiện, vì thế cần phân công công việc hợp lý, bám sát nội dung chương trình.
Ngoài ra, các tiết mục trò chơi, văn nghệ là hoạt động không thể thiếu trong buổi sự kiện. Người tổ chức cần xen kẽ những hoạt động trên để khách mời không cảm thấy mệt mỏi và nhàm chán mà vẫn tạo được yếu tố mới lạ và hấp dẫn trong sự kiện.
5.Ngân sách tổ chức
Yếu tố tài chính là điều mà các doanh nghiệp phải xem xét khi đưa ra kế hoạch cụ thể cho sự kiện. Bởi trong giai đoạn khó khăn như hiện nay, nhiều doanh nghiệp phải áp dụng chính sách “thắt lưng buộc bụng” trong từng hoạt động.
Dựa trên bản kế hoạch có sẵn, bạn cần hạn chế tối đa những khoản chi không cần thiết, thay vì tự tay tổ chức tất cả các khâu chuẩn bị sự kiện, bạn hãy thuê đội ngũ Agency để phụ trách phần tổ chức. Các đơn vị này thường có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết, doanh nghiệp của bạn sẽ không phải mất phí cho những vật dụng này.
Đồng thời, khi lựa chọn đơn vị tổ chức, các bạn nên đối chiếu giá cả để tìm ra đơn vị có mức giá hợp lý với chất lượng dịch vụ tốt nhất.
6.Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín
Để sự kiện diễn ra thành công, bạn cần sự hỗ trợ từ các công ty tổ chức sự kiện là điều cần thiết, vì đây là những nơi có nhiều kinh nghiệm, họ nắm rõ được những quy trình chính trong quá trình diễn ra sự kiện. Qua đó, tư vấn và phối hợp với doanh nghiệp thực hiện những công đoạn chuẩn bị nhằm mang tới một sự kiện hoành tráng và thành công.
Tuy nhiên, các bạn nên lựa chọn những đơn vị tổ chức uy tín, có chuyên môn để đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và làm hài lòng tất cả người tham dự. Đồng thời, khi thuê các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian chuẩn bị.
Hiện nay,Vietlink Tour được đánh giá là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và nhận được nhiều sự tín nhiệm của khách hàng. Để đáp lại những tình cảm đó, Vietlink Tour chúng tôi không ngừng cố gắng mang tới cho Quý khách những dịch vụ tốt với mức giá ưu đãi nhất. Khi bạn có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và những ưu đãi bất ngờ.
Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt
Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Hotline: 0983.686.183, điện thoại: 04 – 66607481
Email: info@vietlinktour.com// sales@vietlinktour.com
Website: http://www.vietlinktour.com
Trở về
Trang chủ
In trang này
Lên đầu trang- Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
- Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
- Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
- Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
- Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
- Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
- Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
- Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
- Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
- Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che
Tour nổi bật
-
Tổ chức ngày hội gia đình
-
Tổ chức hội nghị khách hàng
-
Hà Nội - Mũi Né - Phan Thiết - Hà Nội 4N3D
-
BẢNG BÁO GIÁ CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH HÈ 2018
- Xem thêm »
Khách sạn tiêu biểu
-
Đặt phòng khách sạn Serena Resort Hòa Bình
Giá từ: 1.550.000 VNĐ
-
Khách sạn Paos Sapa
Giá từ: 2.025.000
-
Fussion Suite Sài gòn
Giá từ:
-
Vinpearl Resort Phú Quốc
Giá từ:
- Xem thêm »
Địa danh nổi tiếng
Cảm nhận khách hàng
Trang chủ |
Giới thiệu |
Tour trong nước |
Team Building |
Du Thuyền Hạ Long |
Tour nước ngoài |
Dịch vụ du lịch |
Địa danh du lịch |
Khách sạn |
Cẩm nang |
Điều khoản |
Tin tức |
Liên hệ
