Tổ chức


Lớp tập huấn chuyên nghiệp 


tại khắp các tỉnh thành trên cả nước

 Tổ chức 


EVENT

 

trong không gian sang trọng

 

 

Teambuilding 

New kind and attractive activity in tourism

 

Team Building 

 


Đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhanh nhẹn 

sẽ luôn là "hậu phương vững chắc"  trong hành trình khám phá của quý khách

 

 Team Building 


Rất nhiều trò chơi bổ ích và hấp dẫn

sẽ làm gắn kết mọi người, nâng cao tinh thần đoàn kết, thi đua lành mạnh

 Tổ chức 


Hội nghị - Hội thảo


tại Miền Trung

 Cho thuê


Thiết bị dịch, cabin & tai nghe dịch 


Chuyên nghiệp 


Chất lượng đảm bảo

Sự kiện 

 

Hội nghị khách hàng - Tri ân khách hàng

 

 

Củng cố & gia tăng sự tin cậy đến những khách hàng thân thiết của doanh nghiệp.

MC chuyên nghiệp nâng cao thêm chất lượng hội thảo

 

 Hội nghị tổng kết 

 


Nơi họp mặt và ghi nhận những thành quả đã đạt được trong quá trình làm việc 

 

VietlinkTour cung cấp cho khách hàng những mẫu thiết thiết kế standee, banner, backdrop số lượng lớn

 Tiệc 


Gala Dinner 


 tại những khách sạn

3* - 4* - 5*

sang trọng

 Tiệc Buffet 

Teabreak lưu động


Với những món ăn phong phú, phục vụ theo yêu cầu của quý khách

 

Tiệc Buffet 

 


 

Âu - Á


những món ăn đặc trưng phù hợp với yêu cầu và khẩu vị của các thực khách

 

Tiệc 

 


 

Gala Dinner 


 

 

 VietlinkTour

 

Dàn Ca sỹ, nhóm nhạc có tên tuổi góp phần làm nên thành công của bữa tiệc 

Dịch vụ cho thuê 

 

Máy chiếu 

 

Thiết bị chất lượng tốt, phục vụ chu đáo, tận tình, giá cả hợp lý

 

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
   

                 

Hỗ trợ trực tuyến

  • Đặt phòng khách sạn
  •    
  • Tư vấn Du lịch
  •    
  • Tổ Chức Sự Kiện
  •    
  • Vé máy bay - Vé tàu - Thuê xe
  •    

Tổ chức sự kiện

Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo chuẩn

 Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo chuẩn được Vietlink công ty chuyên tổ chức sự kiên áp dựng thành công trong nhiều năm.

 Tổ chức hội nghị hội thảo là một trong những hoạt động thường trực của mỗi công ty, doanh nghiệp và tổ chức đoàn thể. Đây là dịp để các bộ phận, khách hàng và công ty gặp gỡ lẫn nhau. Cùng bàn bạc và đưa ra các phương án, đề xuất tốt nhất cho việc kinh doanh, hoạt động. Vì vậy công tác tổ chức hội nghị hội thảo là công việc thường xuyên của bộ phận hành chính nhân sự. Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, Ban tổ chức cần lên kế hoạch chi tiết các phương án tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo và phân việc cho từng người. Hơn nữa, cần ham khảo các bước tổ chức chuẩn  hoặc liên hệ với trung tâm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp để có được buổi hội thảo thành công.

 
Dưới đây là quy trình tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo chuẩn dành cho các hoạt động thường niên như: Tổng kết tài khóa, hội nghị khách hàng…
 
 
 
Tổ chức chuyên nghiệp hội nghị hội thảo
Tổ chức chuyên nghiệp hội nghị hội thảo.
 
 
 
Bước 01:  Xác định và thống nhất chủ đề hội nghị, hội thảo.
 
Việc xác định chủ đề hội nghị hội thảo sẽ giúp cho chương trình của buổi hội nghị, hội thảo đạt được hiệu quả cao hơn, đúng mục đích. xác định hội thảo để lên kế hoạch sợ bộ nhưng khách mời, tổ chức đúng trong tâm và hiệu quả.
 
Bước 02: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo bao gồm:
Mục đích, yêu cầu cần đạt được của cuộc họp, hội nghị, hội thảo: Phần này cần được xây dựng càng chi tiết càng tốt, đúng mục đích, sau buổi họi nghị cần phải xem xét lại các yêu cầu mục đích này có đạt được không?
Nội dung cuộc họp, hội nghị, hội thảo: In thành tài liệu phát tay cho các thành phần tham dự, xây dựng Power point trình chiếu cụ thể.
Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo: Tham khảo các địa điểm tổ chức hội nghị.
Kinh phí dự trù tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo
Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức
Lên kế hoạch khách mời
Chương trình của hội nghị
Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc cuộc họp, hội nghị, hội thảo.
 
 
 
Lên kế hoạch tổ chức hội thảo
 
 
 
Bước 03: Các công tác cần chuẩn bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo
Truyền thông, thông báo cho sự kiện
In ấn tài liệu
Phát thư mời
Chuẩn bị phòng họp (phòng hội nghị, phòng hội thảo, phòng hội trường) đầy đủ khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất,…
Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón,…(nếu cần).
 
Hiện nay với sự phát triển của ngành dịch vụ, tổ chức hội nghị hội thảo đã được chuyên nghiệp hóa, nhiều trung tâm hội nghị có sẵn hệ thống đầu bếp cao cấp và các thực đơn tiệc hội nghị cao cấp, phục vụ cho tiệc chiêu đãi, tiệc giữa giờ rất tốt, tiện dụng… Hãy liên hệ với họ nếu bạn cần một dịch vụ tốt nhất cho cty tổ chức của mình.
 
Bước 04: Công tác tổ chứcsự kiện cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các công việc cần làm trong buổi họp:
Đón tiếp đại biểu: cần sắp xếp các đại biểu VIP, khách hàng VIP tại những bạn riêng, vị trí riêng. Khách nước ngoài cần dự tính đến việc thuê dịch thuật tại chỗ.
Phát tài liệu, chuẩn bị hệ thống máy móc trình chiếu, thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị dịch
Điều khiển dẫn chương trình cuộc họp, hội nghị, hội thảo
 
Bước 05: Các công việc cần làm khi kết thúc cuộc họp, hội nghị, hội thảo
Ghi biên bản hội nghị
Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo hội nghị.
 
Bước 06: Xử lý thông tin cuộc họp, hội nghị, hội thảo
Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo.
Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung hội nghị.
 
Bước 07: Đánh giá hiệu quả của cuộc họp, hội nghị, hội thảo.
 
Vietlink tour công ty chuyên tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo với nhiều năm kinh nghiệm luôn đặt uy tín chất lượng lên hàng đầu, luôn bảo đảm những sự kiện thành công tốt đẹp hãy liên hệ với chúng tôi:

 

Công ty Vietlink Tour and Event Co.,ltd

Add: Phòng 705B, Tòa Nhà Licogi 13. Đường Khuất Duy Tiến, 

Email: info@vietlinktour.com

 

Hotline: 0983686183

 

Dịch vụ khác

Tour nổi bật

Khách sạn tiêu biểu

Địa danh nổi tiếng

  • Hà Nội

    Hà Nội

    (VLT)Hà Nội nằm ở trung tâm đồng bằng Bắc Bộ, ở vị trí trong khoảng từ 20 độ 25 phút đến 21 độ 23 phút vĩ độ Bắc, 105 độ 15 phút đến 106 độ 03 phút kinh độ Đông, tiếp giáp với các tỉnh: Thái Nguyên ở phía bắc, Bắc Giang, Bắc Ninh và Hưng Yên ở phía đông và đông nam, Hà Tây và Vĩnh Phúc ở phía tây.

  • Hội An

    Hội An

    (VLT)Hội An là một thành phố trực thuộc tỉnh Quảng Nam. Hội An hiện nay đã được công nhận là đô thị loại III và được công nhận là di sản văn hóa thế giới năm 1999.

  • Phú Quốc

    Phú Quốc

    Phú Quốc là một hòn đảo có cả rừng và núi với diện tích 1320 km2, chiều dài của nó là 48 km từ bắc tới nam và dân số khoảng 80.000 người. Nằm trong vịnh Thái Lan và cách Hà Tiên 45km về phía tây, cách phía nam Campuchia 15km, Phú Quốc sở hữu những bãi biển đẹp nhất và hải sản ngon nhất Việt Nam.

  • Xem thêm »

Cảm nhận khách hàng