Tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện và truyền thông
(VLT)Tổ chức sự kiện và truyền thông là hai nhân tố tác động qua lại lẫn nhau trong quá trình giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty tới công chúng. Truyền thông trước và sau sự kiện chủ yếu là nhằm mục đích thu hút khán giả tham gia sự kiện truyền thông hoặc truyền tải thông điệp và thương hiệu của công ty.
Công tác truyền thông trước sự kiện
1.Banner, Poster, Flyer, Phướn dọc
Đây là những công cụ chủ yếu và cơ bản cho bất kỳ sự kiện nào. Hình ảnh thông tin được thể hiện trên banner, poster… là những hình ảnh thể hiện rõ nét nhất hình ảnh của công ty tới công chúng. Tùy theo tính chất từng sự kiện mà có cách treo banner, poster cho phù hợp
Việc phát flyer được thể hiện ở nơi mà khán giả mục tiêu thường xuyên lui tới để thuận tiện cho việc tiếp cận đến nhiều khách hàng.
Treo banner thường được treo ở những tuyến đường chính có lượng lưu thông lớn và dễ gây sự chú ý tới người đi đường.
2.Phương tiện truyền thông đại chúng(báo giấy, truyền hình, radio…)
Đối với báo giấy: Cần tìm hiểu về đối tượng độc giả, độ phổ biến của tờ báo,… để đảm bảo tiếp cận đúng với khách hàng mục tiêu và đảm bảo hiệu quả của truyền thông
Đối với truyền hình: Chi phí cho một lần lên sóng truyền hình chỉ diễn ra trong vài phút mà chi phí lại rất tốn kém nên đây không phải là sự lựa chọn hàng đầu của các nhà tổ chức sự kiện.
Radio là phương tiện quảng cáo rẻ hơn truyền hình và một số báo giấy. Tuy nhiên, việc tiếp cận về mặt nhìn bị hạn chế do người nghe không nhìn thấy được hình ảnh quảng cáo. Mặc dù vậy, đây là phương tiện truyền thông không nên bỏ qua nếu đối tượng tham gia sự kiện là người nghe trung thành của một chương trình nào đó trên radio.
3.Phương tiện công nghệ số(báo điện tử, social media, tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email Marketing)
Đối với những sự kiện mà người tham dự mục tiêu thường dành nhiều thời gian trên Internet thì nhà tổ chức thường chú trọng công tác truyền thông trên Internet. Quảng cáo banner trên website, gửi mail thông báo về sự kiện hay Pr trên báo điện tử là hình thức quen thuộc nhất.
4.Social Media ở Việt Nam
Công nghệ, kỹ thuật phát triển nhanh, nhiều phần mềm ra đời có thể giúp lan truyền Event với tốc độ chóng mặt nếu như bạn có hình thức kích thích sự chú ý của người tham dự mục tiêu, thôi thúc họ phải truyền đi link chứa thông điệp về Event của bạn.
SMS Marketing cũng là một hình thức quảng cáo cho sự kiện của bạn mặc dù hiệu quả cho lắm. Nhưng đây cũng là một trong những công cụ thúc đẩy, truyền tải thông tin của sự kiện với khách hàng mục tiêu.
Công tác truyền thông sau sự kiện
Đây là một trong những thao tác nhằm đem lại hình ảnh của chương trỉnh quảng bá rộng rãi hơn, từ đó tạo độ tin cậy về chương trình của mọi người và các công cụ thường được sử dụng nhất là báo- truyền hình- internet.
Việc truyền thông trước Event thường mang tính chất lôi kéo khách hàng mục tiêu tham gia Event thì việc truyền thông sau chương trình có nhiều mục đích khác khiến người xem nhớ tới và có ấn tượng sâu sắc hơn về chương trình, thông điệp cũng như thương hiệu của nhà tài trợ đối với khách hàng.
Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt
Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Hotline: 0983.686.183, điện thoại: 04 – 66607481
Email: info@vietlinktour.com// sales@vietlinktour.com
Website: http://www.vietlinktour.com
- Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
- Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
- Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
- Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
- Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
- Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
- Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
- Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
- Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
- Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che
Tour nổi bật
-
Tổ chức ngày hội gia đình
-
Tổ chức hội nghị khách hàng
-
Hà Nội - Mũi Né - Phan Thiết - Hà Nội 4N3D
-
BẢNG BÁO GIÁ CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH HÈ 2018
- Xem thêm »
Khách sạn tiêu biểu
-
Đặt phòng khách sạn Serena Resort Hòa Bình
Giá từ: 1.550.000 VNĐ
-
Khách sạn Paos Sapa
Giá từ: 2.025.000
-
Fussion Suite Sài gòn
Giá từ:
-
Vinpearl Resort Phú Quốc
Giá từ:
- Xem thêm »